Hồ sơ điện tử Etudes en France cho phép dự tuyển trực tuyến tới nhiều trường đại học tại Pháp đồng thời là bước bắt buộc đối với mọi kế hoạch du học Pháp.

Etudes en France là ứng dụng mới được triển khai dành cho sinh viên quốc tế trong đó có sinh viên Việt Nam mong muốn du học Pháp. Công cụ này nhằm đơn giản hóa thủ tục dự tuyển vào hơn 250 cơ sở đào tạo đại học của Pháp và quản lý các bước của toàn bộ thủ tục du học Pháp : đăng ký thi kiểm tra trình độ tiếng Pháp TCF, xây dựng hồ sơ dự tuyển vào các trường kết nối với hệ thống ứng dụng, phỏng vấn và gửi hồ sơ tới các trường, theo dõi trả lời của các trường và chuyển tiếp hồ sơ tới phòng lãnh sự trước khi nộp hồ sơ visa.

Hồ sơ Etudes en France là cá nhân và được bảo mật, thể hiện động cơ cũng như sự nghiêm túc của bạn đối với kế hoạch du học, vì vậy bạn cần phải tự xây dựng và điền thông tin trên đó. Mỗi người chỉ có thể mở một hồ sơ và có thể sử dụng cho nhiều kế hoạch du học.

Hồ sơ Etudes en France có thể được tạo vào bất kì thời điểm nào và ở bất kì đâu, chỉ cần bạn có kết nối Internet vaf truy caa Bạn có thể kết nối với hệ thống ứng dụng từ trang : www.vietnam.campusfrance.org.

Ngay khi tạo hồ sơ, bạn sẽ nhận được một mã số VNxx-xxxxx : mã số này cần được lưu giữ cẩn thận để sử dụng khi bạn liên hệ với Campus France.

Bạn bắt đầu điền thông tin cho hồ sơ du học gồm thông tin cá nhân, quá trình học tập và công tác, trình độ ngoại ngữ… và đính kèm các giấy tờ chứng nhận, cũng như theo dõi tiến trình của hồ sơ. Trước hết, bạn cần xác định mình thuộc trường hợp nào dưới đây :

  1. Bạn muốn đăng ký dự tuyển thông qua ứng dụng Etudes en France “Tôi đăng ký dự tuyển”
  2. Bạn dự tuyển trực tiếp với trường và có giấy tiếp nhận hay đi học ở Pháp trong diện trao đổi “Tôi đã trúng tuyển”

Trường hợp 1 :  “Tôi đăng ký dự tuyển” :

Nếu bạn chưa tìm hiểu về chương trình và trường muốn dự tuyển, sau đây là những lời khuyên hữu ích :

  • www.onisep.fr giúp bạn tìm hiểu về các nghề nghiệp mà bạn muốn làm trong tương lai và chương trình học giúp bạn thực hiện nghề nghiệp đó;
  • www.vietnam.campusfrance.org cung cấp thông tin cơ bản tổng thể về hệ thống giáo dục đại học Pháp, mọi thông tin về du học Pháp. Đặc biệt, trang web đăng tải danh mục tất cả các chương trình đào tạo tại Pháp : chương trình giảng dạy bằng tiếng Pháp được xếp theo ba bậc : Cử nhân, Thạc sĩ, Tiến sĩ; với các công cụ tìm kiếm theo từ khóa, ngành nghề hay vùng, tất cả các chương trình giảng dạy bằng tiếng Anh, Chương trình đào tạo nghệ thuật và khóa học tiếng Pháp ngắn hạn. Đây là công cụ đầu tiên giúp bạn lọc được danh sách các chương trình và trường gần nhất với lựa chọn của bạn. 
  • đặt hẹn qua ứng dụng Etudes en France để được tư vấn với ê-kíp Campus France ở nơi gần nhất với bạn (Hà Nội, Huế, Đà Nẵng, TP. Hồ Chí Minh).

Nếu bạn đã có một kế hoạch du học rõ ràng, và muốn dự tuyển vào một hay nhiều trường của Pháp có kết nối với hệ thống ứng dụng Etudes en France (xem danh sách ở dưới), hãy nhấp chuột vào “Tôi đăng ký dự tuyển” để điền hồ sơ.

1. Tôi điền hồ sơ : Hồ sơ cần được điền bằng tiếng Pháp hay tiếng Anh tùy theo ngôn ngữ bạn sử dụng để du học (tuyệt đối không điền bằng tiếng Việt).

Hồ sơ gồm 3 phần :

1.1 Tôi điền thông tin cá nhân :

  • Thông tin cá nhân : bạn cần cung cấp thông tin cá nhân và đính kèm giấy tờ tùy thân (ưu tiên hộ chiếu, nếu là CMND thì cần đính bản dịch tiếng Pháp và bản gốc), ảnh thẻ (26mm rộng x 32mn mn cao x 300 DPI, file .jpeg hoặc .pnj không quá 50kb), địa chỉ liên hệ điện thoại, tư cách đặc biệt (học bổng, tú tài song ngữ Pháp, đã có bằng cấp Pháp…).
  • Quá trình học tập/ công tác và bằng cấp : CV, điểm học tập, bằng cấp và kinh nghiệm công tác từ lớp 10 đến thời điểm nộp hồ sơ. Bạn bắt buộc đính kèm bản tiếng Pháp hay tiếng Anh của các giấy tờ này (bản dịch sang tiếng Pháp tại l’Espace hoặc dịch công chứng), file đính kèm dưới dạng pdf, jpeg, png, kích thước mỗi file không quá 300kb.
Cách khai như sau :
 - THPT : được khai thành 3 dòng và đính kèm 3 bảng điểm lớp 10,11,12 và 1 dòng bằng TN THPT 
- ĐH hay Thạc sĩ : được khai thành 1 dòng điểm ĐH (bac+4 hoặc +5 tùy theo số năm học của bạn) vì thông thường các bạn được cấp một bảng điểm cho tất cả các năm học và 1 dòng bằng TNĐH. Nếu bạn đang học năm cuối, hãy khai năm hiện thời và nhấp vào ô bạn đang chuẩn bị bằng tốt nghiệp. Sinh viên đang học năm nhất hoặc năm 2 ĐH, cần khai thời gian học tập và đính kèm điểm hoặc giấy tờ chứng minh bạn đang là sinh viên và khai điểm tuyển sinh vào ĐH.
- Hoạt động khác : thực tập, công tác, hay kì thi. Nếu là sinh viên tốt nghiệp, hãy khai kinh nghiệm công tác (nếu có). Nếu có thư giới thiệu, giấy khen ... hãy đính kèm vào hoạt động liên quan (năm học ĐH, THPT...). Các hoạt động ngoại khóa hay tình nguyện : chỉ nên khai trong CV và không cần đính kèm giấy tờ chứng minh.
  • Trình độ ngoại ngữ : để học tập tại Pháp, bạn cần có trình độ ngoại ngữ (tiếng Anh hoặc tiếng Pháp) đủ để theo học chương trình mà bạn muốn dự tuyển. Vì vậy bạn cần chứng minh bạn đạt yêu cầu để theo học chương trình đó.

Lưu ý : Mọi giấy tờ đính kèm cần phải rõ nét, chỉ đính kèm mỗi tài liệu một lần, lý tưởng là theo khổ A4, nên đính kèm tài liệu theo cùng chiều, cùng khổ giấy để dễ đọc. 

1.2. Tôi xây dựng giỏ dự tuyển : Sau khi đã điền hết thông tin cá nhân, bạn sẽ xây dựng "giỏ dự tuyển" : Bạn thêm vào "giỏ dự tuyển" các chương trình bạn dự định dự tuyển (1 đến tối đa 15 chương trình), dù trường có kết nối hay không. Tuy nhiên, cần ưu tiên trường có kết nối vì họ sẽ xét hồ sơ điện tử của bạn trên Etudes en France. Nếu bạn không tìm thấy một chương trình bạn cần trong công cụ tìm kiếm của Etudes en France, mà bạn chắc chắn rằng bạn có thể dự tuyển vào chương trình đó, bạn có thể nhờ trợ giúp của Campus France.

Hướng dẫn cách nhập Chương trình đào tạo trong Giỏ dự tuyển.

Có 3 lịch trình làm hồ sơ khác nhau, tùy thuộc loại chương trình bạn dự tuyển mà bạn phải thực hiện theo lịch trình làm hồ sơ riêng :

  • Cử nhân năm 1 hoặc PACES trong trường đại học tổng hợp : bạn được chọn tối đa 3 nguyện vọng cùng loại mention theo ký hiệu của MESR (lựa chọn khi xây dựng "Giỏ dự tuyển") và sắp xếp theo thứ tự ưu tiên. Nếu nguyện vọng 1 từ chối, họ sẽ chuyển tiếp hồ sơ của bạn đi nguyện vọng 2. Nếu nguyện vọng 2 từ chối hồ, họ sẽ chuyển tiếp đi nguyện vọng 3. Nếu một trường nhận bạn, hồ sơ sẽ dừng lại tại đấy. Đây gọi là quy trình DAP Blanche.
  • Bằng Kiến trúc (Cử nhân, Thạc sĩ, HMONP) : Để đăng  ký  học  Kiến  trúc,  bạn được  chọn  tối đa 2 nguyện vọng và xếp theo thứ tự ưu  tiên. Nếu nguyện vọng 1 từ chối, họ sẽ chuyển tiếp hồ sơ của bạn đi nguyện vọng 2. Nếu bạn đã học Kiến trúc ở Việt Nam, bạn cần nộp portfolio cá nhân, khổ A4 khoảng 15 trang và đóng bìa, cùng lúc thực hiện phỏng vấn với Campus France. Đây gọi là quy trình DAP Jaune.
  • Tất cả các chương trình đào tạo khác : Để đăng ký vào DUT, Licence 2, Licence 3, Master, Tiến sĩ, Kĩ sư, Grande Ecole, trường chuyên ngành, học tiếng Pháp, thì tất cả nguyện vọng (tối đa 15) sẽ được gửi cùng một lúc cho các trường kết nối. Đây gọi là quy trình Hors DAP.

1.3 Tôi trình hồ sơ cho Campus France : Trình hồ sơ cho văn phòng Campus France có nghĩa là đã gửi hồ sơ : bạn không thể chỉnh sửa được nữa, trừ khi Campus France nhận thấy hồ sơ cần chỉnh sửa hoặc bổ sung thì bạn sẽ nhân được thông báo. Ở các bước của quy trình, bạn sẽ biết ngay những việc cần làm nếu trong phần "Tài khoản" bạn đã đánh dấu "Tôi muốn nhận mail thông báo tự động của Etudes en France ở từng bước của quy trình".

2. Campus France kiểm tra hồ sơ của tôi :

Sau khi bạn trình hồ sơ, Campus France sẽ kiểm tra và xác nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ, bạn sẽ nộp lệ phí và đặt hẹn phỏng vấn. Cuộc phỏng vấn kéo dài khoảng 30 phút, và diễn ra bằng ngôn ngữ bạn sẽ sử dụng để du học. Mục đích của phỏng vấn là : kiểm tra bản gốc của các giấy tờ chứng nhận, làm rõ kế hoạch du học của bạn (nếu cần), đánh giá qua trình độ giáo tiếp của bạn bằng tiếng Pháp hoặc tiếng Anh. Sau cuộc phỏng vấn, hồ sơ của bạn sẽ được gửi tới các trường kết nối với Etudes en France.

Bạn cần biết !

Trường kết nối và trường không kết nối :

  • Trường kết nối là trường có thể nhận và xét hồ sơ điện tử của bạn đã được gửi sau cuộc phỏng vấn với Campus France. Hầu hết các trường đại học tổng hợp, trường Kiến trúc và rất nhiều Grande Ecole... có kết nối với Etudes en France. Hồ sơ Etudes en France cho phép loại bỏ hồ sơ giấy đồng thời với một hồ sơ điện tử cho phép bạn dự tuyển cùng lúc tới nhiều trường có kết nối với Etudes en France.
  • Trường không kết nối với Etudes en France không có tài khoản trên Etudes en France. Nếu bạn muốn dự tuyển vào trường không kết nối với Etudes en France, bạn cần thực hiện theo quy trình của trường và có thể thực hiện quy trình Etudes en France khi đã được trường nhận "Tôi đã trúng tuyển".
  • Làm thế nào để biết một trường có kết nối với Etudes en France : Hãy xem danh sách trường kết nối . Khi xây dựng "Giỏ dự tuyển", bạn có thể nhận biết ngay trường đó có kết nối với Etudes en France bằng ký hiệu màu xanh hay màu đỏ ngay bên cạnh chương trình đào tạo đó. 

3. Các trường xét hồ sơ của tôi

Sau khi thực hiện phỏng vấn Campus France, các "trường kết nối" sẽ xét hồ sơ của bạn và sẽ trả lời trực tiếp trên hồ sơ điện tử. Xác nhận xong lựa chọn cuối cùng, bạn có thể chuyển tiếp sang thực hiện hồ sơ xin visa và nộp tại phòng Lãnh sự của Đại sứ quán Pháp tại Hà Nội hay Lãnh sự quán Pháp tại Tp. Hồ Chí Minh.

Bạn cần biết !

  •  Lịch làm hồ sơ : Tùy theo loại hình chương trình đào tạo mà bạn cần thực hiện theo quy trình nào DAP, hay Hors DAP. Một số chương trình yêu cầu bạn phải dự tuyển song song với quy trình Etudes en France. Hãy xem Lịch làm hồ sơ. 
  • Một số trường hợp miễn phỏng vấn và bài kiểm tra trình độ tiếng Pháp. Hãy nhấp chuột để xem chi tiết.
  • Các quy trình song song với quy trình Etudes en France : Quy trình Etudes en France cho phép bạn dự tuyển vào hơn 250 cơ sở đào tạo của Pháp trong đó có hầu hết các trường ĐH tổng hợp (Université). Tuy nhiên một số trường hợp đặc biệt yêu cầu thực hiện một quy trình song song với quy trình Etudes en France : 
    • Admission Post-Bac (APB) : là quy trình dự tuyển vào BTS và CPGE, MANAA và dành cho học sinh trường Pháp quốc tế tại Việt Nam dự tuyển vào các trường của Pháp : www.admission-postbac.fr, thực hiện hồ sơ Etudes en France và phỏng vấn sau Campus France sau khi có giấy tiếp nhận. 
    • INSAs: để đăng ký vào các trường kĩ sư ứng dụng Pháp INSA, bạn cần dự tuyển trực tiếp trên web : www.insa-france.fr đồng thời thực hiện quy trình Etudes en France (Hors DAP).
    •  Một số chương trình tuyển chọn khắt khe hay chương trình đặc biệt như : UT, Ecole nationale de Chimie, ENS, Masters, Msc, ErasmusMundus, các Grande Ecole, Ecole d'ingénieur ... có thể có kết nối với Etudes en France nhưng vẫn yêu cầu bạn thực hiện quy trình tuyển chọn riêng của trường : hồ sơ trực tuyến, phỏng vấn, gửi hồ sơ giấy, thi tuyển... Hãy xem liên hệ trực tiếp trường để xem cách dự tuyển đồng thời thực hiện quy trình Etudes en France (Hors DAP).

Trường hợp 2 “Tôi đã trúng tuyển”

Bạn sẽ làm thủ tục trong phần "“Tôi đã trúng tuyển" trong trường hợp bạn đã dự tuyển trực tiếp với một trường không kết nối với Etudes en France hoặc với trường có yêu cầu quy trình song song, hoặc bạn đi du học trong diện trao đổi với một trường của Pháp.

  • Bạn lựa chọn trường hợp của bạn và điền thông tin về trường tiếp nhận
  • Điền thông tin cá nhân (nếu chưa khai báo ở phần “Tôi đăng ký dự tuyển”)
  • Xác nhận thông tin đã khai và khẳng định lựa chọn chính thức

    Campus France sẽ kiểm tra thông tin hồ sơ của bạn, nếu hợp lệ bạn có thể nộp lệ phí và phỏng vấn Campus France và chuẩn bị hồ sơ visa. Trường hợp bạn đã phỏng vấn, Campus France sẽ kiểm tra hồ sơ rồi xác nhận để bạn đặt hẹn nộp hồ sơ xin visa.

Hãy tải : Danh sách các trường kết nối với Etudes en France